Verklaring privacy

Bij BBTK Federaal (ondernemingsnummer 0850.051.481) en de regionale afdelingen, hierna kortweg BBTK genoemd, nemen wij uw recht op privacy ernstig.

Uw tewerkstelling maakt een belangrijk deel uit van uw leven. Een goede bescherming van die tewerkstelling is dan ook niet overbodig en precies daarmee helpt de BBTK. Om u als lid (of bekend niet-lid) van de BBTK de nodige dienstverlening te kunnen aanbieden, verwerken we persoonlijke gegevens van u als betrokkene . 

Omdat we veronderstellen dat u graag wil weten waarom we uw persoonlijke gegevens opvragen en wat ermee gebeurt, maakten we dit overzicht. Het benadert hoe wij met uw persoonsgebonden gegevens omgaan, vanuit privacy oogpunt in het algemeen en de Europese General Data Protection Regulation (GDPR) in het bijzonder. 

Samengevat

1. Wij beperken ons tot het strikt noodzakelijke i.v.m. de persoonsgegevens die wij bezitten
2. Wij gebruiken uw gegevens bij onze dienstverlening, om u te informeren, om te antwoorden op uw vragen, om onze relatie met u te beheren, om onze wettelijke verplichtingen na te komen en om onze websites te verbeteren
3. Wij archiveren of schrappen uw gegevens wanneer die niet langer nodig zijn om de doelstellingen in hierboven vermeld punt te vervullen
4. Wij gebruiken uw gegevens alleen binnen onze organisatie en delen die enkel en alleen met overheidsinstellingen en andere organismen indien strikt nodig voor de uitvoering van punt 2
5. Wij houden rekening met uw rechten inzake privacy, uw persoonsgegevens en hun verwerking
6. Wij nemen maatregelen van technische en organisatorische aard om de beveiliging van uw gegevens en van onze informaticastructuur te verzekeren
7. Wij zijn transparant inzake het gebruik van cookies op onze website en geven u de keuze die al dan niet te aanvaarden
8. Wij zullen met genoegen antwoorden op uw vragen met betrekking tot onze ‘privacy verklaring’

Kies hieronder het thema waarover u meer informatie wenst:

Identificatie van de organisatie

De BBTK is een centrale van het ABVV (Algemeen Belgisch Vakverbond)

BBTK – Bond van Bedienden, Technici en Kaderleden

Ondernemingsnummer: 0850.051.481

Adres: Joseph Stevensstraat 7/5, 1000 Brussel

Fax: 02 511 05 08

e-mail: federaal@bbtk-abvv.be
 

Deze verklaringen rond privacy en veiligheid hebben ook betrekking op de regionale afdelingen.

Wijzigingen

De BBTK kan deze verklaring wijzigen. De laatste versie is steeds terug te vinden op de websites. De laatste wijziging gebeurde op 22/10/2018.

Cookie beleid

https://www.bbtk.org/nl/fed/iobject/F9B08FBEEEC0

Privacy verklaring

Uw tewerkstelling maakt een belangrijk deel uit van uw leven. Een goede bescherming van die tewerkstelling is dan ook niet overbodig en precies daarmee helpt de BBTK. Om u vanuit de BBTK de nodige dienstverlening te kunnen aanbieden, hebben we uw persoonlijke gegevens nodig.

Omdat we veronderstellen dat u graag wil weten waarom we uw persoonlijke gegevens opvragen en wat ermee gebeurt, maakten we dit overzicht. Het benadert hoe wij met uw persoonsgebonden gegevens omgaan, vanuit privacy oogpunt in het algemeen en de Europese General Data Protection Regulation (GDPR) in het bijzonder.

Alle gegevens die u ons toevertrouwt verwerken wij op een veilige manier met inzet van passende maatregelen en technologieën. Hebt u na het lezen van dit overzicht nog vragen, laat het ons dan weten via onze administratie.

Doel

Wij gebruiken gegevens voor verschillende doelen. Deze zijn:

• uw lidmaatschap beheren
• uw BBTK account dient als toegangssleutel tot de voordelen van uw lidmaatschap
• u diensten verlenen
• u informatie verstrekken
• u informatie verstrekken in het kader van de sociale verkiezingen
• u feedback laten geven om onze dienstverlening te verbeteren

Verder gaan we dieper op deze doeleinden in. Wij gebruiken daarbij de door leden en geregistreerde niet-leden verstrekte gegevens naast door eigen verzamelde gegevens. Bijvoorbeeld gegevens over uw bezoek aan de diverse BBTK websites.

Uw lidmaatschap beheren

Voor het beheer van uw lidmaatschap slaan we de volgende gegevens op in een elektronische persoonsfiche:

• identificatiegegevens (naam, adres, telefoon, e-mail, …)
• persoonlijke kenmerken (geboortedatum, gender, taal, …)
• samenstelling van het gezin
• financiële gegevens
• rijksregisternummer
• lidnummer
• beroep en betrekking (werkgever, paritair comité, …)

Door het inzetten van deze gegevens kunnen we het lidmaatschapscontract dat u als lid met ons afsluit afhandelen, de aangegane engagementen waar maken en u daarnaast op de hoogte houden met informatie die voor u relevant is.

In een aantal gevallen zijn niet alle onderdelen van informatie uit de lijst hierboven noodzakelijk om uw diensten te beheren.

In het kader van de onverenigbaarheid tussen het lidmaatschap van de vakbond en de toetreding tot extreem rechtse partijen of bewegingen kunnen publieke vermeldingen van politieke mandaten en kandidaatstelling verwerkt worden.

Uw BBTK account dient als toegangssleutel tot de voordelen van uw lidmaatschap

In uw account, die u online toegang geeft tot de BBTK websites, is volgende informatie opgeslagen:

• lidnummer
• aanmeldingsidentificatie (e-mailadres)
• paswoord

Doordat we deze gegevens bij uw BBTK online account opslaan, hoeft u deze gegevens niet elke keer opnieuw in te voeren en kunnen de websites de noodzakelijke gegevens opzoeken in uw persoonsfiche.

U diensten verlenen

U kan onze administratie per telefoon bereiken via de telefoonnummers die op de BBTK websites gepubliceerd worden. Gegevens over een telefoongesprek worden geregistreerd. De gegevens die worden bijgehouden over het gesprek, betreffen uw identiteit, het telefoonnummer, de datum en tijdstip evenals de samenvatting van de inhoud van het gesprek. Indien u wenst dat het gesprek niet geregistreerd wordt, vermeld u dat aan de medewerker.

Om u snel te kunnen helpen bij vragen, maken we in deze gevallen gebruik van uw opgeslagen persoonsgegevens. Naar aanleiding van het gesprek zullen aantekeningen bewaard worden. Dit is handig als u ons naderhand nog eens keer contacteert.

U informatie verstrekken

Informatieverstrekking maakt een belangrijk deel uit van de dienstverlening van de BBTK. Dit gebeurt zowel op papier als online via web en mail.

Om u te informeren verstuurt BBTK regelmatig nieuwsbrieven. Door onze nieuwsbrieven blijft u op de hoogte van wat zich in uw economische sector afspeelt. De nieuwsbrieven bevatten juridisch advies, ledenenquêtes, nieuws over geplande acties, aanpassingen aan barema’s, nieuws over indexeringen en andere interessante info die u kunnen aanbelangen.

We hebben algemene en persoonlijke nieuwsbrieven. De persoonlijke nieuwsbrieven stellen we samen op basis van uw gegevens, wat de nieuwsbrief voor u gerichter maakt. De gegevens waarop uw profiel gebaseerd is, wordt niet gedeeld met derden.

U kan op verschillende manieren intekenen voor de BBTK-nieuwsbrieven. Naast het inschrijven via de BBTK websites, kan dit ook door uw emailadres door te geven aan de ledendienst. Zij zorgen dan dat u de nieuwsbrieven zo snel mogelijk zal ontvangen.

Als u onze nieuwsbrieven niet meer wil ontvangen, gebruik dan de uitschrijflink die elke nieuwsbrief bevat.

Informatie verstrekken in het kader van de sociale verkiezingen

Niet leden die informatie wensen te ontvangen over de komende sociale verkiezingen kunnen dit door hun contactgegevens door te geven aan een militant in de onderneming, aan een vakbondssecretaris, of via een formulier op papier/website. Een vraag tot informatie die specifiek voor deze verkiezing wordt gegeven (consent), wordt automatisch geschrapt na afloop van deze verkiezingsperiode.

U feedback laten geven om onze dienstverlening te verbeteren

De BBTK werkt voortdurend aan de kwaliteit van zijn dienstverlening. Uw feedback is daarbij belangrijk.

Wanneer u aangeeft een artikel leuk te vinden, dan zal, afhankelijk van uw instellingen op sociale media-platformen, u in staat zijn dat artikel op uw sociale media-account te laten verschijnen. De BBTK krijgt geen toegang tot uw sociale media-account, maar artikelen die u leuk, nuttig of handig vindt, kan u wel met uw vrienden delen. Stelt u via sociale media een vraag aan ons en zien we die vraag voorbijkomen, dan bewaren we dat bericht en uw accountnaam zodat we op uw bericht kunnen reageren (zie rubriek “U diensten verlenen“).

Indien we kiezen om analyses te laten uitvoeren door een externe partner, geven wij die ander indien nodig uw basiscontactgegevens. Deze externe partner moet zich natuurlijk aan onze privacyregels houden, en dienen steeds te voldoen aan de onze vereisten rond gegevensverwerking. Zo moeten bijvoorbeeld uw contactgegevens dadelijk na afloop van het onderzoek verwijderd worden. U hebt natuurlijk het recht zich te verzetten tegen het uitvoeren van analyses. Zodra onze website technisch dergelijke analyses mogelijk maakt, zal dit daarop op transparante wijze aangegeven worden, zodat u zelf kan kiezen of u dit wil toestaan.

Organisaties waarmee we samen werken

De door u verstrekte persoonlijke gegevens worden verwerkt door onze eigen medewerkers in België.

Uw persoonlijke gegevens kunnen doorgegeven worden aan bepaalde organisaties waarmee we samenwerken, en die verwerkingen uitvoeren in onze opdracht.

Deze organisaties zijn:

• BBTK Federaal (voor regionale afdelingen)
• ABVV-instanties en -centrales
• De ABVV werklozendiensten
• De sociale/sector fondsen en organisaties
• Bevoegde overheidsdiensten
• Professionele adviseurs voor dossiers (advocaat, arbeidsgeneesheer, ...)
• De bank(en) die de betalingen voor BBTK regelen
• Dienstverleningsplatformen voor informatieverstrekking

Met deze organisaties hebben wij indien nodig een verwerkingsovereenkomst afgesloten die onder andere de verwerking en bescherming van uw persoonlijke gegevens regelt.

Bijhouden van uw persoonlijke gegevens

Wij houden de door u verstrekte persoonlijke gegevens gedurende de duurtijd van uw BBTK lidmaatschap bij.

Onze bewaartermijnen zijn:

• Contactgegevens informatieverstrekking: totdat u ons op de hoogte brengt dat u deze informatie niet langer wenst te ontvangen;
• Lidmaatschap: 5 jaar na melding einde lidmaatschap en 10 jaar na laatste SEPA betaling;
• Syndicale premies: maximaal 10 jaar, tenzij langer is bepaald door de toezichthoudende instantie;
• Juridische dossiers: 5 jaar na het verlopen van de verjaringstermijn van het dossier
• Boekhoudkundige documenten: maximaal 10 jaar na afsluiting boekjaar
• Beeldmateriaal: 10 jaar
• Informatieverstrekking Sociale verkiezingen: schrapping van de gegevens na afloop van de verkiezingsperiode

Gegevens en beeldmateriaal kunnen nadien gearchiveerd worden voor statistisch of historisch onderzoek. Daarbij zullen enkel de hiertoe noodzakelijke gegevens bijgehouden worden. Indien mogelijk wordt daarnaast anonimisatie of pseudonimisatie toegepast op de gegevens, om zodoende uw privacy in deze archieven passend te beschermen.

Deze termijnen zorgen ervoor dat we u makkelijk terug kunnen aansluiten na een onderbreking, en we aan de door de contractueel gestelde eisen door overheid of ander instanties kunnen voldoen. Indien bepaalde informatie onderhevig is aan verschillende bewaringstermijnen, geldt de langste termijn. De bewaringstermijn kan nooit korter zijn dan de wettelijk vastgestelde bewaringstermijn.

Wijzigingen

BBTK kan deze privacyverklaring wijzigen. De laatste versie is steeds terug te vinden op de BBTK websites. Laatste aanpassing 13/02/2020.

Sollicitanten

Om uw kandidatuur te beoordelen gebruiken we de persoonlijke gegevens uit de documenten die u ons bezorgde. We analyseren uw profiel vooraf en indien u op basis daarvan in aanmerking komt voor de aangeboden job, wordt u uitgenodigd voor testen. 

Tijdens deze proeven en interviews quoteren wij uw prestaties en wordt een rankingmatrix opgemaakt. Na de selectietesten gebruiken we uw persoonlijke gegevens om u in te lichten indien uw kandidatuur al dan niet weerhouden is. In geval van aanwerving zullen deze gegevens ook gebruikt worden om een arbeidscontract op te maken.

Alle gegevens die u ons toevertrouwt verwerken wij op een veilige manier met inzet van passende maatregelen en technologieën. Hebt u na het lezen van dit overzicht nog vragen, kan u zich wenden tot de human resources directeur, Anne Notebaert (anotebaert@bbtk-abvv.be).

Doel

Wij gebruiken uw persoonlijke gegevens voor verschillende doelen. Deze zijn:

• uw kandidatuur beoordelen (preselectie en tijdens de daaropvolgende testen)
• u informatie verstrekken
• het opstellen van een arbeidscontract bij eventuele aanwerving

Uw kandidatuur beoordelen

Voor het beheer van uw kandidatuur slaan we de volgende gegevens op in een elektronische fiche:

• identificatiegegevens (naam, adres, telefoon, e-mail, …)
• persoonlijke kenmerken (geboortedatum, gender, taal, …)
• beroep en betrekking (huidige functie, opleiding, kwalificaties, …)
• motivatiebrief
• CV en rapport van de analyse van uw kandidatuur ten opzichte van het gezochte profiel voor de aangeboden job.
• quotering van de prestaties tijdens de selectieprocedure

Door het inzetten van deze gegevens kan de BBTK uw kandidatuur beoordelen, de engagementen die daarin aangegaan worden waar maken en u daarnaast op de hoogte houden. In een aantal gevallen zijn niet alle onderdelen van informatie uit de lijst hierboven noodzakelijk om uw kandidatuur te beoordelen.

U informatie verstrekken

Om u te informeren over de evolutie van de lopende selectieprocedure gebruikt de BBTK uw contactgegevens.

Daarnaast kan het interessant zijn uw gegevens voor eventuele andere vacatures bij te houden. Als u niet wenst dat wij uw gegevens bijhouden na afronding van de lopende sollicitatieronde, kan u dit aangeven bij de ondertekening van dit document. Deze keuze zal geen invloed hebben op de beoordeling van uw kandidatuur. 

Het opstellen van een arbeidscontract bij eventuele aanwerving

Indien uw kandidatuur wordt weerhouden en er een overeenstemming over de modaliteiten van de aanwerving, zal een contract opgesteld worden aan de hand van de reeds verstrekte persoonlijke informatie. Na ondertekening zal uw selectiedossier opgenomen worden in uw personeelsdossier.

Bijhouden van uw gegevens

Onze bewaartermijnen voor het dossier van sollicitanten zijn:

• Spontane sollicitatie: 2 jaar na ontvangst van uw motivatiebrief en CV
• Gerichte sollicitatie: tot op het moment van afronden van de selectieprocedure, of maximaal 2 jaar na ontvangst van uw motivatiebrief indien expliciete toestemming in dit document
• Niet weerhouden kandidatuur: tot op het moment van afronden van de selectieprocedure

Indien bepaalde stukken persoonsgebonden data onderhevig zijn aan verschillende bewaringstermijnen, geldt de langste termijn. De bewaringstermijn kan nooit korter zijn dan de wettelijk vastgestelde bewaringstermijn.

Wijzigingen

De BBTK kan deze cookie verklaring wijzigen. De laatste versie is steeds terug te vinden op de websites.

Social Media knoppen

Deze knoppen werken door middel van stukjes code die door de respectievelijke sociale media bedrijven geproduceerd zijn. Door middel van deze code worden cookies op uw toestel bewaard. 

BBTK raadt aan om de privacyverklaring van deze aanbieders na te lezen om een zicht te krijgen op wat deze partijen door middel van cookies doen met uw (persoons)gegevens. BBTK maakt selectief gebruik van de functionaliteit van sociale media om de algemene gebruikservaring van de BBTK websites te optimaliseren. 

De informatie die deze sociale media bedrijven verzamelen wordt zo veel mogelijk geanonimiseerd. LinkedIn, Twitter, Facebook en Google+ verklaren in hun respectievelijke privacy policies, zich te houden aan de Privacy Shield principes. Ze onderschrijven het Privacy Shield-programma van het Amerikaanse Ministerie van Handel. Dit houdt in dat er sprake is van een passend beschermingsniveau voor de verwerking van eventuele persoonsgegevens. 

Wijzigingen 

De BBTK kan deze sociale media verklaring wijzigen. De laatste versie is steeds terug te vinden op de websites.

Toegangsvoorwaarden - ontslag - schrapping 

Artikel 52 

Wordt uit de BBTK gesloten:

1. elk lid dat schuldig werd bevonden aan fraude in een verkiezing;
2. elk lid dat wegens zijn gedrag of zijn zeden onwaardig is deel uit te maken van de BBTK;
3. hij die op oneerlijke wijze een vergoeding tracht te ontvangen waarop hij geen recht heeft;
4. hij die daden begaat die schadelijk zijn voor de waardigheid en de welvaart van de BBTK, van welke aard ook;
5. hij die zou weigeren zich neer te leggen bij de besluiten genomen door zijn gewestelijke afdeling;
6. hij die de belangen van de BBTK schaadt door de organisatie te verraden bij de werkgevers of door andere bedienden aan te sporen geen lid ervan te worden.

Artikel 53 

1. Binnen de BBTK is er geen plaats voor racistische of fascistische ideeën en gedragingen, noch voor vreemdelingenhaat. Het lidmaatschap van de BBTK is daarom onverenigbaar met het lidmaatschap van extreemrechtse partijen of bewegingen.
2. Dit is het enige geval van onmiddellijke uitsluiting. Deze uitsluiting zal aan de betrokkene worden meegedeeld per aangetekende brief zonder dat de procedure beschreven in de artikelen 54 en volgende, voor het overige dient te worden toegepast.

Beveiliging van de opgeslagen gegevens

Om te zorgen dat uw gegevens veilig opgeslagen zijn, worden volgende passende technische en organisatorische maatregelen genomen om de persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking:

• Alle personen die namens BBTK van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan deontologische geheimhouding daarvan. De betrokken medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.
• Ons intern netwerk en datacenter waarin uw gegevens opgeslagen worden, bevinden zich in een van het internet afgeschermde omgeving, die bewaakt wordt door de modernste technologieën (firewall);
• We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op onze computersystemen die verbonden zijn met het interne netwerk;
• We pseudonimiseren en zorgen voor de encryptie van persoonsgegevens als de noodzaak zich stelt;
• Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten;
• We testen en evalueren regelmatig onze beveiligingsmaatregelen.

Wijzigingen

De BBTK kan deze cookie verklaring wijzigen. De laatste versie is steeds terug te vinden op de websites.

Uw rechten binnen GDPR?

Als u op enig moment denkt dat de informatie die wij over u verwerken incorrect is, dan kunt u deze informatie opvragen, bekijken, laten corrigeren of zelfs laten verwijderen. Dit kan door contact op te nemen met uw regionale afdeling.

Als u een klacht wil indienen over hoe wij uw persoonlijke gegevens hebben verwerkt, kunt u contact opnemen met onze functionaris voor gegevensbescherming (Data Protection Officer of kortweg DPO) die de kwestie zal onderzoeken.

Zijn contactgegevens zijn:

     BBTK 
     t.a.v. Data Protection Officer
     Joseph Stevensstraat 7 bus 5
     1000 Brussel
     e-mail: dpo@bbtk-abvv.be

Bent u niet tevreden met onze reactie op uw klacht of bent u van mening dat de persoonlijke gegevens die we van u verwerken niet in overeenstemming zijn met de wet, dan kunt u een klacht indienen bij de gegevensbeschermingsautoriteit (GBA):

     Drukpersstraat 35 
     1000 Brussel 
     https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

Wijzigingen

De BBTK kan deze  verklaring wijzigen. De laatste versie is steeds terug te vinden op de websites.